Word/Excel文書の無料閲覧ソフト「Word Viewer/Excel Viewer」 | 今週の小ワザ
Microsoft OfficeのWordやExcelで作成された文書ファイルは、日常的にやり取りされることが多い。しかし、相手先がOfficeをインストールしていない場合や、無料で閲覧したい場合に困ることがある。そんな時に便利なのが「Word Viewer」と「Excel Viewer」だ。これらのソフトは、OfficeをインストールしていないPCでもWordやExcelの文書を無料で閲覧できる。今回は、これらのソフトの使い方や注意点について紹介する。文書閲覧の幅が広がる便利なツールとして活用してみよう。
「Word Viewer/Excel Viewer」の基本的な使い方と機能
「Word Viewer/Excel Viewer」は、Microsoft OfficeのWordやExcelで作成された文書を無料で閲覧できるソフトウェアです。このソフトウェアを使用することで、WordやExcelがインストールされていない環境でも文書の閲覧が可能になります。ここでは、「Word Viewer/Excel Viewer」の基本的な使い方と主な機能について説明します。
この記事が役に立つかもしれません。
Word & Excel 2016 - 使い方動画まとめ「Word Viewer/Excel Viewer」のインストール方法
「Word Viewer/Excel Viewer」を使用するには、まずMicrosoftの公式サイトからソフトウェアをダウンロードし、インストールする必要があります。インストール手順は以下の通りです：
- ダウンロード：Microsoftの公式サイトにアクセスし、「Word Viewer」または「Excel Viewer」を検索します。
- インストール：ダウンロードしたインストーラを実行し、画面の指示に従ってインストールを完了させます。
- 初期設定：インストールが完了したら、ソフトウェアを起動し、初期設定を行います。
文書の閲覧方法
「Word Viewer/Excel Viewer」を使用して文書を閲覧する方法は非常に簡単です。文書を開くには、以下の手順に従います：
- 文書の選択：「Word Viewer」または「Excel Viewer」を起動し、「ファイル」メニューから「開く」を選択します。
- ファイルの選択：開きたいWord文書またはExcelファイルを選択します。
- 閲覧：選択した文書がソフトウェア上で開き、内容を閲覧できます。
「Word Viewer/Excel Viewer」の主な機能
「Word Viewer/Excel Viewer」には、文書を閲覧するための基本的な機能が備わっています。主な機能は以下の通りです：
この記事が役に立つかもしれません。
Word 2016 - 使い方動画まとめ- テキストの検索：文書内の特定のテキストを検索できます。
- ページ移動：ページ送りやページ戻しが可能です。
- 表示倍率の変更：文書の表示倍率を変更できます。
「Word Viewer/Excel Viewer」の制限事項
「Word Viewer/Excel Viewer」は、文書の閲覧に特化したソフトウェアであるため、文書の編集や作成はできません。また、最新バージョンのWordやExcelで作成された文書の互換性については、確認が必要です。主な制限事項は以下の通りです：
- 編集不可：文書の編集はできません。
- 互換性の問題：最新のWord/Excel形式との互換性に問題がある場合があります。
- 機能の制限：文書の印刷やテキストのコピーなどの機能が制限されています。
「Word Viewer/Excel Viewer」の代替ソフトウェア
「Word Viewer/Excel Viewer」以外にも、WordやExcel文書を閲覧できるソフトウェアは存在します。代表的な代替ソフトウェアとしては、LibreOfficeやGoogleドキュメントなどがあります。これらのソフトウェアを使用することで、文書の閲覧だけでなく、編集も可能になります。主な代替ソフトウェアは以下の通りです：
- LibreOffice：無料のオフィススイートで、WordやExcel文書の閲覧・編集が可能です。
- Googleドキュメント：クラウド上で文書を閲覧・編集できるサービスです。
- Microsoft Office Online：Microsoftが提供するクラウドベースのオフィスサービスで、WordやExcel文書を閲覧・編集できます。
詳細情報
Word Viewer と Excel Viewer の主な機能は何ですか？
Word Viewer と Excel Viewer は、Microsoft Word および Microsoft Excel で作成された文書を無料で閲覧できるソフトウェアです。これらのツールを使用すると、Word または Excel がインストールされていないコンピュータでも、文書の内容を確認できます。
この記事が役に立つかもしれません。
word-breakプロパティの意味と使い方 | CSSこれらのビューアを使用する利点は何ですか？
Word Viewer と Excel Viewer を使用する最大の利点は、Microsoft Office のフルバージョンを購入することなく、Word および Excel ファイルを開いて閲覧できることです。これは、文書を頻繁に閲覧するが、編集はあまり行わないユーザーにとって便利です。
これらのビューアで文書を編集できますか？
Word Viewer と Excel Viewer は、あくまで文書を閲覧するためのツールであり、文書の編集 はできません。文書を編集するには、Microsoft Word または Microsoft Excel のフルバージョンが必要です。
これらのビューアは最新の Word および Excel ファイル形式に対応していますか？
Word Viewer と Excel Viewer は、旧バージョンの Word および Excel ファイル形式に対応していますが、最新のファイル形式（.docx、.xlsxなど）への対応は限定的です。最新のファイル形式に対応しているかどうかは、Microsoft の公式ウェブサイトで確認する必要があります。
コメントを残す