Accessのフォームのコンボボックスで一覧以外のデータの入力を禁止する方法

Microsoft Accessのフォームでコンボボックスを使用する際、リストに表示されている以外のデータを入力できることがデフォルトの動作です。しかし、特定のデータのみを入力させたい場合、この機能は不便です。本記事では、コンボボックスで一覧以外のデータの入力を禁止する方法について解説します。ユーザーがリストから選択したデータのみを入力できるようにすることで、データの整合性を保ち、入力ミスを防ぐことができます。具体的な設定方法とその手順について詳しく説明します。

Accessのフォームのコンボボックスで一覧以外のデータの入力を禁止する設定方法

Accessのフォームでコンボボックスを使用する際、一覧に表示されているデータ以外の入力を禁止したい場合があります。この設定を行うことで、データの入力ミスを防ぎ、データの整合性を保つことができます。

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コンボボックスのプロパティ設定

コンボボックスで一覧以外のデータの入力を禁止するには、コンボボックスのプロパティを設定する必要があります。具体的には、「行ソース」プロパティと「入力制限」プロパティを設定します。

1. コンボボックスのプロパティを開きます。
2. 「行ソース」プロパティに、一覧に表示するデータを指定します。
3. 「入力制限」プロパティを「リストに制限」に設定します。

リストに制限の設定

「入力制限」プロパティを「リストに制限」に設定することで、コンボボックスで一覧以外のデータの入力を禁止することができます。この設定を行うと、ユーザーが一覧にないデータを入力しようとした場合、Accessはエラーメッセージを表示します。

1. コンボボックスのプロパティを開きます。
2. 「入力制限」プロパティを「リストに制限」に設定します。
3. OKボタンをクリックして設定を保存します。

エラーメッセージの設定

ユーザーが一覧にないデータを入力しようとした場合に表示されるエラーメッセージを設定することができます。「入力時エラーメッセージ」プロパティを設定することで、カスタムのエラーメッセージを表示することができます。

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1. コンボボックスのプロパティを開きます。
2. 「入力時エラーメッセージ」プロパティに、カスタムのエラーメッセージを指定します。
3. OKボタンをクリックして設定を保存します。

コンボボックスのデータソース

コンボボックスのデータソースは、テーブルまたはクエリである必要があります。データソースを指定することで、コンボボックスに一覧表示するデータを指定することができます。

1. コンボボックスのプロパティを開きます。
2. 「行ソース」プロパティに、データソースを指定します。
3. OKボタンをクリックして設定を保存します。

フォームのテスト

設定が完了したら、フォームをテストして、コンボボックスで一覧以外のデータの入力が禁止されていることを確認します。

1. フォームを開きます。
2. コンボボックスに一覧にないデータを入力してみます。
3. エラーメッセージが表示されることを確認します。

詳細情報

Accessのフォームでコンボボックスを使用するメリットは何ですか？

Accessのフォームでコンボボックスを使用すると、ユーザーが一覧からデータを簡単に選択できるようになり、データ入力の効率化と入力ミスの削減が期待できます。また、データの統一性も保たれます。

コンボボックスで一覧以外のデータ入力を禁止するにはどうすればよいですか？

コンボボックスのプロパティで、「入力制限」を「一覧に制限」する設定に変更することで、一覧以外のデータ入力を禁止できます。これにより、ユーザーは一覧にないデータを入力できなくなります。

コンボボックスの一覧データはどのように管理すればよいですか？

コンボボックスの一覧データは、テーブルやクエリを使用して管理することが一般的です。これにより、データの更新やメンテナンスが容易になります。

コンボボックスの入力制限を設定しないとどうなりますか？

コンボボックスの入力制限を設定しないと、ユーザーが任意のデータを入力できるようになり、データの不整合やエラーの原因となる可能性があります。したがって、必要に応じて入力制限を設定することが重要です。